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Guide

In 5 Minuten zur ersten Rechnung

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von der Registrierung bis zum Versand Ihrer ersten Rechnung mit QR-Zahlung. Für Freiberufler und kleine Teams.

Mit Olvano bezahlt zu werden dauert Minuten, nicht einen ganzen Nachmittag voller Papierkram. Sie brauchen weder eine Buchhaltungssoftware noch Steuerwissen — nur eine E-Mail-Adresse und Ihre Firmennummer. Diese Anleitung führt Sie von der Registrierung bis zur versendeten Rechnung mit scannbarer QR-Zahlung.

1. Konto anlegen

Nach der Registrierung geben Sie Ihre Firmennummer ein, und Olvano übernimmt Firmenname, Adresse und USt-IdNr. direkt aus dem nationalen Unternehmensregister. Kein erneutes Abtippen.

2. Ersten Kunden anlegen

Kontakte fügen Sie genauso hinzu — Firmennummer eingeben, und das Register füllt den Rest aus. Für Privatkunden ohne Firmennummer genügen Name und Adresse.

3. Rechnung erstellen

  • Wählen Sie einen Kunden und fügen Sie Positionen hinzu.
  • Olvano berechnet die Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag für Sie.
  • Rechnungsnummern werden automatisch aus Ihrem Nummernkreis vergeben.

4. Versenden und bezahlt werden

Versenden Sie die Rechnung direkt aus Olvano per E-Mail. Ihr Kunde sieht eine QR-Zahlung und kann mit wenigen Tipps aus seiner Banking-App bezahlen. Sobald das Geld eingeht, ordnet Olvano es der Rechnung zu und markiert sie als bezahlt.

Wie es weitergeht

Stellen Sie denselben Kunden jeden Monat Rechnungen? Richten Sie wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen ein. Olvano erledigt den Rest im Hintergrund, während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Geld bringt.