Datenschutzerklärung

Version 1.0 · gültig ab 29. 6. 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie der Dienst Olvano (https://olvano.cz) personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Gesetz Nr. 110/2019 Sb. über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet und schützt.

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Daniel Krůl Sitz: Mlýnská 1692/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava IČO: 09161244, eingetragen im Gewerberegister E-Mail: dankrul.krul@gmail.com (nachfolgend nur „Betreiber" oder „Verantwortlicher").

Der Betreiber hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt; in Angelegenheiten des Datenschutzes kann er unter der angegebenen E-Mail-Adresse kontaktiert werden.

2. Doppelstellung des Betreibers: Verantwortlicher vs. Auftragsverarbeiter

Dies ist für Olvano eine entscheidende Unterscheidung:

2.1 Der Betreiber ist Verantwortlicher der personenbezogenen Daten, die er selbst bestimmt und verarbeitet – d. h. der Daten der Nutzer des Dienstes (Registrierung, Abonnement), der Website-Besucher, der Absender des Kontaktformulars und der Newsletter-Abonnenten. Auf diese Verarbeitung bezieht sich diese Erklärung.

2.2 Der Betreiber ist Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten, die der Nutzer über Dritte in den Dienst einfügt (insbesondere über seine Kunden und Geschäftspartner, Rechnungsempfänger und Personen, die Dokumente unterzeichnen). Bei diesen Daten ist der Nutzer der Verantwortliche, und der Betreiber verarbeitet sie ausschließlich in dessen Namen und nach dessen Weisungen auf Grundlage der gemäß čl. 28 GDPR geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA). Diese Erklärung regelt eine solche Verarbeitung nicht näher – sie richtet sich nach der genannten DPA.

3. Welche Daten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir verarbeiten

Als Verantwortlicher verarbeiten wir:

a) Registrierungs- und Kontodaten des Nutzers (Vorname, Nachname / Bezeichnung, E-Mail, Anmeldedaten, Identifikations- und Rechnungsdaten des Unternehmers).

• Zweck: Einrichtung und Führung des Kontos, Bereitstellung des Dienstes, Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Daten über Zahlungen für das Abonnement (Angaben zur Bestellung und zur per Banküberweisung eingegangenen Zahlung, insbesondere variables Symbol und entrichteter Betrag).

• Zweck: Verarbeitung von Zahlungen, Ausstellung von Steuerbelegen, Führung der Buchhaltung.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung – čl. 6 odst. 1 písm. b) und Erfüllung einer rechtlichen Pflicht (Buchhaltungs- und Steuervorschriften) – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

c) Technische und Betriebsdaten (IP-Adresse, Logs, Gerätekennungen, Daten über die Nutzung des Dienstes).

• Zweck: Sicherheit, Missbrauchsprävention, Betrieb und Verbesserung des Dienstes, Diagnostik.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

d) Analytische Daten (Google Analytics) mittels Cookies.

• Zweck: Messung der Besucherzahlen und Verbesserung der Website.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (erteilt im Cookie-Banner); sie kann jederzeit widerrufen werden.

e) Daten aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht).

• Zweck: Bearbeitung der Anfrage.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. Vertragsanbahnung – čl. 6 odst. 1 písm. f) bzw. b) GDPR.

f) Daten der Newsletter-Abonnenten (E-Mail).

• Zweck: Versendung von Neuigkeiten und geschäftlichen Mitteilungen.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR bzw. berechtigtes Interesse bei eigenen Kunden gemäß § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Das Abonnement kann jederzeit abbestellt werden.

4. Speicherdauer

4.1 Die Daten des Nutzers verarbeiten wir für die Dauer des Bestehens des Kontos und danach für die zum Schutz der Rechte des Betreibers erforderliche Zeit.

4.2 Buchhaltungs- und Steuerbelege bewahren wir für die gesetzlich festgelegte Dauer auf (in der Regel 10 Jahre bzw. gemäß dem Buchhaltungsgesetz und dem Mehrwertsteuergesetz).

4.3 Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung. Logs und technische Daten bewahren wir für eine angemessene, für den jeweiligen Zweck erforderliche Dauer auf.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

5.1 Personenbezogene Daten können unseren Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden, die für uns den Betrieb des Dienstes sicherstellen. Zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens dieser Erklärung sind dies insbesondere:

5.2 Die Daten können wir Behörden übermitteln, sofern die Rechtsvorschriften dies verlangen.

6. Übermittlung außerhalb der EU/EWR

6.1 Die Daten werden primär auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Kommt es bei einem Auftragsverarbeiter (z. B. Google Analytics) zu einer Übermittlung in ein Drittland, ist diese Übermittlung durch geeignete Garantien gemäß čl. 46 GDPR (insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) abgesichert, gegebenenfalls auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU–US Data Privacy Framework).

7. Rechte der betroffenen Personen

7.1 Im Zusammenhang mit der Verarbeitung haben Sie das Recht auf: Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit der Daten, Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung (dort, wo die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).

7.2 Ihre Rechte machen Sie unter der E-Mail-Adresse dankrul.krul@gmail.com geltend. Wir bearbeiten sie ohne unnötigen Aufschub, spätestens innerhalb eines Monats.

7.3 Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die das Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, ist.

8. Cookies

8.1 Die Website verwendet notwendige Cookies, die für das Funktionieren der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse), und analytische Cookies (Google Analytics), die wir nur mit Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung einsetzen (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. über elektronische Kommunikation).

8.2 Die Einstellung der Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" auf der Website geändert werden.

9. Sicherheit

Der Betreiber hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung personenbezogener Daten getroffen, insbesondere die Speicherung der Daten auf Servern in der EU, die Beschränkung des Zugriffs auf ausschließlich befugte Personen und die Verschlüsselung der Übertragung. Keine Maßnahme gewährt jedoch eine absolute Sicherheitsgarantie.

10. Änderungen der Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen werden wir auf der Website oder per E-Mail informieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter https://olvano.cz/privacy verfügbar.