So funktioniert der automatische Zahlungsabgleich

Bezahlte Rechnungen anhand eines Kontoauszugs abzuhaken ist mühsam und fehleranfällig. Verbinden Sie Olvano mit Ihrem Bankkonto, und der Abgleich erfolgt von selbst — innerhalb von Sekunden, nachdem eine Zahlung eingegangen ist.

So funktioniert der Abgleich

Olvano vergleicht jede eingehende Zahlung mit Ihren offenen Rechnungen und sucht nach einer Übereinstimmung bei:

• dem Verwendungszweck (der Rechnungsnummer),
• dem Betrag und der Währung,
• der Kontonummer des Kunden als zusätzlichem Unterscheidungsmerkmal.

Stimmen Verwendungszweck und Betrag überein, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert — und auf Wunsch geht eine Dankesnachricht an den Kunden hinaus.

Wenn eine Zahlung nicht passt

Zahlungen aus der Praxis sind nicht immer exakt. Olvano deckt die häufigsten Fälle ab:

• Teilzahlung — die Rechnung bleibt mit dem Restbetrag offen.
• Überzahlung — wir weisen auf die Differenz hin, damit Sie sie erstatten oder gutschreiben können.
• Falscher Verwendungszweck — wir zeigen die Zahlung als Vorschlag an, den Sie mit einem Klick bestätigen.

Alles an einem Ort

Jede Zahlung erhält einen eigenen Datensatz mit Zeitstempel und verknüpfter Rechnung. Ihr Dashboard zeigt, was bezahlt ist, was überfällig ist und wo Sie noch auf einen Restbetrag warten. Der Monatsabschluss wird zur Sache von Minuten statt Tagen.