Wiederkehrende Rechnungen: Stammkunden automatisch abrechnen

Stellen Sie demselben Kunden jeden Monat denselben Betrag in Rechnung? Wiederkehrende Rechnungen in Olvano nehmen Ihnen diese Routine ab. Richten Sie einmal einen Generator ein, und der Beleg stellt sich selbst an dem von Ihnen gewählten Tag aus.

So funktioniert es

Sie erstellen einen Generator für wiederkehrende Rechnungen — eine Vorlage mit Kunde, Positionen und Zeitplan. Zum festgelegten Termin erzeugt Olvano daraus einen fertigen Beleg mit der richtigen Nummer aus Ihrem Nummernkreis.

• Ein Generator kann eine reguläre Rechnung oder eine Proforma ausstellen — je nachdem, was Sie aktivieren.
• Positionen, Umsatzsteuersätze und Texte stammen aus der Vorlage, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen.
• Die Belegnummer wird automatisch nach Ihrem gewählten Format vergeben.

Was nach der Generierung passiert

Eine generierte Rechnung verhält sich wie jede andere: Sie wird mit eingehenden Zahlungen abgeglichen, überwacht das Fälligkeitsdatum und kann Erinnerungen versenden. Wenn Sie Webhooks nutzen, erhalten Sie ein Ereignis recurring_generator_invoice_created, an das Sie Ihre eigene Automatisierung anknüpfen können.

Wann wiederkehrende Rechnungen glänzen

• Abonnements und Pauschalen (Wartung, Hosting, Beratung).
• Regelmäßige Miete oder Mitgliedsbeiträge.
• Jede Leistung mit gleichbleibender monatlicher oder jährlicher Abrechnung.

Einmal einrichten, für immer abrechnen — und Ihre Zeit der Arbeit widmen, nicht der Verwaltung.