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Taxes

Umsatzsteuer für Einsteiger: wann sie für Sie gilt

Eine verständliche Einführung in die deutsche Umsatzsteuer für Freiberufler — wann Sie umsatzsteuerpflichtig werden, die aktuellen Sätze und wie Olvano damit umgeht.

Die Umsatzsteuer klingt kompliziert, läuft für die meisten Selbstständigen aber auf wenige Regeln hinaus. Sehen wir uns an, wann die Umsatzsteuer für Sie gilt und was Olvano damit macht.

Wann Sie umsatzsteuerpflichtig werden

In Deutschland greift die Kleinunternehmerregelung: Bleiben Sie unter den gesetzlichen Umsatzgrenzen, können Sie ohne Umsatzsteuer fakturieren. Überschreiten Sie sie, werden Sie umsatzsteuerpflichtig und müssen die Steuer ausweisen und abführen. Auf die Regelung können Sie auch freiwillig verzichten — das lohnt sich, wenn die meisten Ihrer Kunden selbst vorsteuerabzugsberechtigt sind.

Umsatzsteuersätze in Deutschland

Satz Gilt für
19 % Regelsteuersatz für die meisten Waren und Dienstleistungen
7 % ermäßigter Satz (z. B. Lebensmittel, Bücher, Personennahverkehr)
0 % / steuerfrei bestimmte Fälle und Ausfuhren

Wie Olvano die Umsatzsteuer handhabt

Olvano rechnet für Sie. Wählen Sie pro Position einen Satz, und die App ermittelt die Bemessungsgrundlage, den Steuerbetrag und den Gesamtbetrag — stets nach den Regeln gerundet.

  • Rechnungen enthalten automatisch Ihre USt-IdNr. und eine Aufschlüsselung der Umsatzsteuer.
  • Für B2B-Lieferungen innerhalb der EU unterstützen wir das Reverse-Charge-Verfahren.
  • Verkaufen Sie an Verbraucher in anderen EU-Ländern, hilft Ihnen der OSS (One-Stop-Shop), die Umsatzsteuer zentral abzuwickeln.
  • Exportieren Sie mit einem Klick die fertigen Zahlen für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und Ihre Zusammenfassende Meldung.

Noch unsicher?

Wenn Sie (noch) Kleinunternehmer sind, fakturieren Sie einfach ohne Umsatzsteuer und lassen sich nur den Umsatz überwachen. Olvano warnt Sie, sobald Sie sich der Grenze nähern, damit die Umsatzsteuerpflicht Sie nie überrascht.