Επιστροφή στο blog
Guide
Τιμολόγιο, προτιμολόγιο, φορολογικό παραστατικό, διορθωτικό: πότε χρησιμοποιείτε το καθένα
Μια ξενάγηση στους τύπους παραστατικών του Olvano και πότε εκδίδετε το καθένα — από το απλό τιμολόγιο και τις προκαταβολές μέχρι τη διόρθωση.
Το Olvano δεν γνωρίζει μόνο τη λέξη «τιμολόγιο». Διαφορετικές καταστάσεις απαιτούν διαφορετικούς τύπους παραστατικών, ώστε να ταιριάζουν τόσο τα ποσά όσο και οι νόμιμες προϋποθέσεις. Δείτε πότε να χρησιμοποιήσετε το καθένα.
Τύποι παραστατικών
| Τύπος παραστατικού | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|
| Τιμολόγιο | Ένα κανονικό φορολογικό παραστατικό για αγαθά ή υπηρεσίες που παραδόθηκαν. |
| Προτιμολόγιο | Ένα αίτημα προπληρωμής· δεν είναι φορολογικό παραστατικό, δεν προσμετράται στον ΦΠΑ. |
| Μερικό προτιμολόγιο | Ένα αίτημα πληρωμής μέρους του ποσού (π.χ. προκαταβολή σε μια μεγάλη εργασία). |
| Φορολογικό παραστατικό για πληρωμή | Εκδίδεται μετά την παραλαβή προκαταβολής — καταγράφει την εισπραχθείσα πληρωμή για τον ΦΠΑ. |
| Τελικό τιμολόγιο | Εκκαθαρίζει ολόκληρη την εργασία και αφαιρεί τις προκαταβολές που έχουν ήδη πληρωθεί. |
| Διορθωτικό | Διορθώνει ένα παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί (έκπτωση, επιστροφή, λάθος). |
Μια τυπική ροή με προκαταβολή
- Στείλτε στον πελάτη ένα προτιμολόγιο ως αίτημα πληρωμής.
- Μόλις φτάσουν τα χρήματα, εκδώστε ένα φορολογικό παραστατικό για την πληρωμή.
- Αφού παραδοθούν όλα, κλείστε την εργασία με ένα τελικό τιμολόγιο που αφαιρεί τις προκαταβολές.
Κι αν κάνετε λάθος;
Ένα παραστατικό που έχει εκδοθεί και καταχωρηθεί δεν επεξεργάζεται — αντ' αυτού εκδίδετε ένα διορθωτικό που διορθώνει το αρχικό ποσό. Έτσι το ιστορικό σας παραμένει καθαρό και ελέγξιμο.