Πώς λειτουργεί η αυτόματη αντιστοίχιση πληρωμών

Το να τσεκάρετε τα πληρωμένα τιμολόγια ένα προς ένα με βάση ένα τραπεζικό extrait είναι κουραστικό και επιρρεπές σε λάθη. Συνδέστε το Olvano με τον τραπεζικό σας λογαριασμό και η αντιστοίχιση γίνεται από μόνη της, μέσα σε δευτερόλεπτα από τη στιγμή που φτάνει μια πληρωμή.

Πώς γίνεται η αντιστοίχιση

Το Olvano συγκρίνει κάθε εισερχόμενη πληρωμή με τα ανοιχτά σας τιμολόγια και αναζητά αντιστοιχία στα εξής:

• τον κωδικό αναφοράς (αριθμό τιμολογίου),
• το ποσό και το νόμισμα,
• τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη ως κριτήριο αποσαφήνισης.

Όταν ο κωδικός αναφοράς και το ποσό ταιριάζουν, το τιμολόγιο σημειώνεται αυτόματα ως πληρωμένο — και μπορεί να σταλεί ένα ευχαριστήριο μήνυμα στον πελάτη.

Όταν μια πληρωμή δεν ταιριάζει

Στην πραγματικότητα, οι πληρωμές δεν είναι πάντα ακριβείς. Το Olvano χειρίζεται τις συνηθισμένες περιπτώσεις:

• Μερική πληρωμή — το τιμολόγιο παραμένει ανοιχτό με το υπόλοιπο που απομένει.
• Υπερπληρωμή — επισημαίνουμε τη διαφορά ώστε να την επιστρέψετε ή να την πιστώσετε.
• Λάθος κωδικός — εμφανίζουμε την πληρωμή ως προτεινόμενη αντιστοιχία για να την επιβεβαιώσετε με ένα κλικ.

Όλα σε ένα μέρος

Κάθε πληρωμή αποκτά τη δική της εγγραφή με χρονοσήμανση και συνδεδεμένο τιμολόγιο. Ο πίνακας ελέγχου σας δείχνει τι είναι πληρωμένο, τι είναι ληξιπρόθεσμο και πού περιμένετε ακόμη ένα υπόλοιπο. Το κλείσιμο των βιβλίων γίνεται ζήτημα λεπτών, όχι ημερών.