Υπενθυμίσεις που στέλνει το ρομπότ: λιγότερες καθυστερήσεις, χωρίς αμηχανία

Το να υπενθυμίζετε στους πελάτες τα απλήρωτα τιμολόγια είναι κουραστικό και εύκολο να ξεχαστεί. Το Olvano το κάνει για εσάς — ευγενικά, στην ώρα του και εντελώς μόνο του.

Δύο επίπεδα υπενθύμισης

1. Μια υπενθύμιση πριν τη λήξη. Αν την ενεργοποιήσετε, το Olvano στέλνει στον πελάτη μια φιλική ειδοποίηση έως και 3 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης — μία φορά, ως ένα ευγενικό «μην ξεχάσετε».

2. Κλιμακούμενες υπενθυμίσεις μετά τη λήξη. Όταν ένα τιμολόγιο δεν πληρωθεί εγκαίρως, το Olvano αρχίζει να στέλνει υπενθυμίσεις στο διάστημα που ορίζετε. Στέλνει το πολύ τρεις, σκληραίνοντας σταδιακά τον τόνο.

Το ρομπότ ξέρει πότε να σταματήσει

Μόλις ένα τιμολόγιο πληρωθεί, ακυρωθεί ή διαγραφεί ως ανεπίδεκτο είσπραξης, οι υπενθυμίσεις σταματούν αμέσως. Ο πελάτης δεν λαμβάνει ποτέ υπενθύμιση για κάτι που έχει ήδη τακτοποιήσει.

Γιατί λειτουργεί

• Πληρώνεστε νωρίτερα — μια τακτική, απρόσωπη υπενθύμιση αποδίδει καλύτερα από ένα ντροπαλό email έναν μήνα αργότερα.
• Καμία δυσάρεστη συζήτηση — ο τόνος βρίσκεται στο πρότυπο, όχι σε εσάς.
• Λιγότερη δουλειά — κανένα ημερολόγιο ή υπολογιστικό φύλλο λήξεων προς παρακολούθηση.

Το ενεργοποιείτε μία φορά στις ρυθμίσεις του λογαριασμού και αφήνετε το Olvano να αναλάβει τους καθυστερημένους.