Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια: τιμολογήστε τους τακτικούς πελάτες αυτόματα

Τιμολογείτε κάθε μήνα το ίδιο ποσό στον ίδιο πελάτη; Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια του Olvano αναλαμβάνουν αυτή τη ρουτίνα για εσάς. Ρυθμίζετε έναν δημιουργό μία φορά και το έγγραφο εκδίδεται μόνο του την ημέρα που ορίζετε.

Πώς λειτουργεί

Δημιουργείτε έναν δημιουργό επαναλαμβανόμενων τιμολογίων — ένα πρότυπο με τον πελάτη, τις γραμμές και ένα πρόγραμμα. Την προγραμματισμένη ημερομηνία, το Olvano παράγει ένα ολοκληρωμένο έγγραφο με τον σωστό αριθμό από τη σειρά αρίθμησής σας.

• Ένας δημιουργός μπορεί να εκδώσει ένα κανονικό τιμολόγιο ή ένα προτιμολόγιο — ανάλογα με το τι ενεργοποιείτε.
• Οι γραμμές, οι συντελεστές ΦΠΑ και τα κείμενα προέρχονται από το πρότυπο, οπότε δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τίποτα.
• Ο αριθμός του εγγράφου αποδίδεται αυτόματα σύμφωνα με τη μορφή που έχετε ορίσει.

Τι συμβαίνει μετά τη δημιουργία

Ένα τιμολόγιο που δημιουργείται συμπεριφέρεται όπως κάθε άλλο: αντιστοιχίζεται με τις εισερχόμενες πληρωμές, παρακολουθεί την ημερομηνία λήξης και μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις. Αν χρησιμοποιείτε webhooks, λαμβάνετε ένα συμβάν recurring_generator_invoice_created στο οποίο μπορείτε να συνδέσετε τη δική σας αυτοματοποίηση.

Πότε λάμπουν τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια

• Συνδρομές και πάγιες αμοιβές (συντήρηση, hosting, συμβουλευτική).
• Τακτικά ενοίκια ή συνδρομές μέλους.
• Οποιαδήποτε υπηρεσία με σταθερή μηνιαία ή ετήσια τιμολόγηση.

Ρυθμίζετε μία φορά, τιμολογείτε για πάντα — και αφιερώνετε τον χρόνο σας στη δουλειά, όχι στη γραφειοκρατία.