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Facture, proforma, document fiscal, rectificatif : lequel utiliser et quand
Un tour d'horizon des types de documents dans Olvano et du moment où émettre chacun — de la simple facture aux acomptes jusqu'au document rectificatif.
Olvano ne connaît pas que le mot « facture ». Différentes situations appellent différents types de documents, pour que les chiffres et les mentions légales concordent. Voici lequel choisir et quand.
Les types de documents
| Type de document | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Facture | Document fiscal classique pour des biens ou services livrés. |
| Proforma | Demande de paiement à l'avance ; ce n'est pas un document fiscal et elle n'entre pas dans la TVA. |
| Proforma partielle | Demande de paiement d'une partie du montant (ex. un acompte sur une grosse commande). |
| Document fiscal pour un paiement | Émis après réception d'un acompte — enregistre le paiement reçu au titre de la TVA. |
| Facture finale | Solde l'ensemble de la commande et déduit les acomptes déjà versés. |
| Document rectificatif | Corrige un document déjà émis (remise, remboursement, erreur). |
Un déroulé type avec acompte
- Envoyez au client une proforma comme demande de paiement.
- Dès que l'argent arrive, émettez un document fiscal pour le paiement.
- Une fois tout livré, clôturez la commande avec une facture finale qui déduit les acomptes.
Et si vous vous trompez ?
Un document émis et comptabilisé ne se modifie pas — vous émettez à la place un document rectificatif qui corrige le montant initial. Votre historique reste propre et vérifiable.