Comment fonctionne le rapprochement automatique des paiements

Pointer les factures payées sur un relevé bancaire est fastidieux et source d'erreurs. Reliez Olvano à votre compte bancaire et le rapprochement se fait tout seul, dans les secondes qui suivent l'arrivée d'un paiement.

Comment le rapprochement fonctionne

Olvano compare chaque paiement entrant à vos factures ouvertes et recherche une correspondance sur :

• le symbole variable (numéro de facture),
• le montant et la devise,
• le numéro de compte du client en cas d'égalité.

Lorsque le symbole variable et le montant concordent, la facture est marquée comme payée automatiquement — et un message de remerciement peut partir vers le client.

Quand un paiement ne concorde pas

Dans la vraie vie, les paiements ne sont pas toujours exacts. Olvano gère les cas courants :

• Paiement partiel — la facture reste ouverte avec le solde restant.
• Trop-perçu — nous signalons l'écart afin que vous puissiez rembourser ou créditer.
• Mauvais symbole — nous faisons remonter le paiement comme correspondance suggérée, à confirmer en un clic.

Tout au même endroit

Chaque paiement reçoit son propre enregistrement, horodaté et relié à une facture. Votre tableau de bord montre ce qui est payé, ce qui est en retard et là où vous attendez encore un solde. Clôturer les comptes devient une affaire de minutes, plus de jours.