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Automation

Factures récurrentes : facturez vos clients réguliers en pilote automatique

Définissez une planification une fois et Olvano émet la facture le jour que vous choisissez — et peut l'envoyer par e-mail tout seul.

Vous facturez le même montant au même client tous les mois ? Les factures récurrentes de Olvano vous débarrassent de cette corvée. Configurez un générateur une seule fois et le document s'émet de lui-même le jour que vous choisissez.

Comment ça marche

Vous créez un générateur de factures récurrentes — un modèle comprenant le client, les lignes de facture et une planification. À l'échéance prévue, Olvano en génère un document fini portant le bon numéro issu de votre série de numérotation.

  • Un générateur peut émettre une facture classique ou une proforma — selon ce que vous activez.
  • Les lignes, les taux de TVA et les textes proviennent du modèle, vous n'avez donc rien à ressaisir.
  • Le numéro du document est attribué automatiquement selon le format que vous avez choisi.

Ce qui se passe après la génération

Une facture générée se comporte comme n'importe quelle autre : elle se rapproche des paiements entrants, surveille l'échéance et peut envoyer des relances. Si vous utilisez des webhooks, vous recevez un événement recurring_generator_invoice_created sur lequel brancher votre propre automatisation.

Quand les factures récurrentes brillent

  • Abonnements et forfaits (maintenance, hébergement, conseil).
  • Loyers réguliers ou cotisations.
  • Tout service avec une facturation mensuelle ou annuelle régulière.

Configurez une fois, facturez pour toujours — et consacrez votre temps au travail, pas à l'administratif.