Atgal į tinklaraštį
Guide
Sąskaita, proforma, mokestinis dokumentas, taisymo dokumentas: kada kurį naudoti
Olvano dokumentų tipų apžvalga ir kada kurį išrašyti — nuo įprastos sąskaitos per avansus iki taisymo.
Olvano žino ne tik žodį „sąskaita". Skirtingoms situacijoms yra skirtingi dokumentų tipai, kad sutaptų ir skaičiai, ir teisiniai reikalavimai. Štai kada kurio griebtis.
Dokumentų tipai
| Dokumento tipas | Kada jį naudoti |
|---|---|
| Sąskaita | Įprastas mokestinis dokumentas už pristatytą prekę ar paslaugą. |
| Proforma | Kvietimas sumokėti iš anksto; tai ne mokestinis dokumentas, į PVM neįskaičiuojamas. |
| Dalinė proforma | Kvietimas sumokėti dalį sumos (pvz., avansas už didelį užsakymą). |
| Mokestinis dokumentas mokėjimui | Išrašomas gavus avansą — atspindi gautą mokėjimą PVM tikslais. |
| Galutinė sąskaita | Apmoka visą užsakymą ir atskaito jau sumokėtus avansus. |
| Taisymo dokumentas | Pataiso anksčiau išrašytą dokumentą (nuolaida, grąžinimas, klaida). |
Tipinė eiga su avansu
- Nusiųskite klientui proformą kaip kvietimą sumokėti.
- Kai pinigai gaunami, išrašykite mokestinį dokumentą mokėjimui.
- Kai viskas pristatyta, užbaikite užsakymą galutine sąskaita, kuri atskaito avansus.
O jei suklysite?
Išrašytas ir užregistruotas dokumentas neredaguojamas — vietoj to išrašote taisymo dokumentą, kuris pakoreguoja pradinę sumą. Jūsų istorija lieka švari ir patikrinama.