Pasikartojančios sąskaitos: išrašykite nuolatiniams klientams automatiškai

Kas mėnesį tam pačiam klientui išrašote tą pačią sumą? Olvano pasikartojančios sąskaitos nuima šią rutiną nuo jūsų pečių. Vieną kartą nustatykite generatorių, ir dokumentas išsirašo pats jūsų pasirinktą dieną.

Kaip tai veikia

Sukuriate pasikartojančių sąskaitų generatorių — šabloną su klientu, eilutėmis ir grafiku. Nustatytą dieną Olvano iš jo sugeneruoja baigtą dokumentą su teisingu numeriu iš jūsų numeravimo serijos.

• Generatorius gali išrašyti įprastą sąskaitą arba proformą — priklausomai nuo to, ką įjungiate.
• Eilutės, PVM tarifai ir tekstai perimami iš šablono, todėl nieko nereikia perrašinėti.
• Dokumento numeris priskiriamas automatiškai pagal pasirinktą formatą.

Kas vyksta po sugeneravimo

Sugeneruota sąskaita elgiasi kaip ir bet kuri kita: ji susiejama su gaunamais mokėjimais, stebi apmokėjimo terminą ir gali siųsti priminimus. Jei naudojate webhook'us, apie dokumento sukūrimą gaunate įvykį recurring_generator_invoice_created, prie kurio galite prikabinti savo automatizaciją.

Kada pasikartojančios sąskaitos itin naudingos

• Prenumeratos ir nuolatinės įmokos (priežiūra, prieglobsis, konsultacijos).
• Reguliari nuoma arba nario mokesčiai.
• Bet kuri paslauga su pastoviu mėnesiniu ar metiniu atsiskaitymu.

Nustatykite vieną kartą, atsiskaitykite amžinai — ir skirkite savo laiką darbui, o ne administravimui.