Lura għall-blog
Automation

Kif jaħdem it-tqabbil awtomatiku tal-pagamenti

Olvano jirrikonċilja l-pagamenti deħlin mal-fatturi skont is-simbolu varjabbli u l-ammont — u jiffrankalek sigħat ta' żamma manwali tal-kotba.

Li timmarka fatturi mħallsa ma' rendikont bankarju huwa xogħol tedjanti u suxxettibbli għall-iżbalji. Qabbad Olvano mal-kont bankarju tiegħek u r-rikonċiljazzjoni sseħħ waħedha, fi ftit sekondi minn meta jasal pagament.

Kif jaħdem it-tqabbil

Olvano iqabbel kull pagament dieħel mal-fatturi miftuħin tiegħek u jfittex tqabbil fuq:

  • is-simbolu varjabbli (numru tal-fattura),
  • l-ammont u l-munita,
  • in-numru tal-kont tal-klijent bħala fattur deċiżiv.

Meta s-simbolu varjabbli u l-ammont jaqblu, il-fattura tiġi mmarkata bħala mħallsa awtomatikament — u tista' tintbagħat nota ta' ringrazzjament lill-klijent.

Meta pagament ma jaqbilx

Il-pagamenti fil-ħajja reali mhux dejjem ikunu eżatti. Olvano jieħu ħsieb il-każijiet komuni:

  • Pagament parzjali — il-fattura tibqa' miftuħa bil-bilanċ li jkun fadal.
  • Ħlas żejjed — nimmarkaw id-differenza biex tkun tista' tirrifondiha jew tikkreditaha.
  • Simbolu żbaljat — nuru l-pagament bħala tqabbil suġġerit biex tikkonfermah b'klikk waħda.

Kollox f'post wieħed

Kull pagament jirċievi r-rekord tiegħu stess b'timestamp u fattura marbuta. Id-dashboard tiegħek juri x'inhu mħallas, x'inhu skadut, u fejn għadek qed tistenna bilanċ. L-għeluq tal-kotba jsir kwistjoni ta' minuti, mhux ġranet.