Aan de slag

Dit hoofdstuk neemt je mee van aanmelden tot een verstuurde factuur. Het kost een paar minuten en geen enkele boekhoudkennis.

Maak je account aan

1. Meld je aan met je e-mailadres.
2. Voer je bedrijfsnummer in — Olvano vult de bedrijfsnaam, het adres en het btw-nummer in vanuit je nationale handelsregister.
3. Controleer de facturatiegegevens en sla op.

Instellen vóór je eerste factuur

• Nummerreeks — de opmaak van je factuurnummers (bijv. 2026-0001). Er staat een standaard klaar; pas die gerust aan.
• Bankrekening — de rekening die wordt gebruikt voor QR-betalingen en het afletteren.
• Logo — upload het voor een merkgerichte uitstraling op je documenten.

Je eerste factuur

1. Voeg een klant toe (ook hier volstaat een bedrijfsnummer).
2. Vul de factuurregels in — Olvano berekent de btw en het totaal.
3. Sla op en klik op Versturen.

De factuur gaat per e-mail de deur uit met een QR-betaling erbij. Zodra de klant betaalt, lettert de betaling zichzelf af.

Eerste tips

• Factureer je dezelfde klanten? Stel terugkerende facturen in.
• Wil je gemoedsrust over je vorderingen? Zet automatische herinneringen aan.
• Werk je met een team? Nodig collega's uit en wijs ze rollen toe.