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Fatura, proforma, documento fiscal, nota de correção: quando usar cada um
Uma panorâmica dos tipos de documento no Olvano e quando emitir cada um — da fatura simples aos adiantamentos até à correção.
O Olvano não conhece apenas a palavra «fatura». Situações diferentes pedem tipos de documento diferentes, para que os números e os requisitos legais batam certo. Eis quando recorrer a cada um.
Tipos de documento
| Tipo de documento | Quando usar |
|---|---|
| Fatura | Um documento fiscal normal por bens ou serviços fornecidos. |
| Proforma | Um pedido de pagamento antecipado; não é um documento fiscal, não conta para o IVA. |
| Proforma parcial | Um pedido de pagamento de parte do valor (p. ex. um adiantamento numa encomenda grande). |
| Documento fiscal por um pagamento | Emitido depois de chegar um adiantamento — regista o pagamento recebido para efeitos de IVA. |
| Fatura final | Liquida a encomenda inteira e deduz os adiantamentos já pagos. |
| Nota de correção | Corrige um documento já emitido (desconto, devolução, erro). |
Um fluxo típico com adiantamento
- Envie ao cliente uma proforma como pedido de pagamento.
- Quando o dinheiro chegar, emita um documento fiscal pelo pagamento.
- Depois de entregar tudo, encerre a encomenda com uma fatura final que deduz os adiantamentos.
E se errar?
Um documento emitido e lançado não se edita — em vez disso, emite uma nota de correção que ajusta o valor original. Assim o seu histórico mantém-se limpo e auditável.