Como funciona a reconciliação automática de pagamentos

Cruzar faturas pagas com um extrato bancário é um trabalho moroso e propenso a erros. Ligue o Olvano à sua conta bancária e a reconciliação acontece por si própria, em segundos após a receção do pagamento.

Como funciona a correspondência

O Olvano compara cada pagamento recebido com as suas faturas em aberto e procura correspondência em:

• o símbolo variável (número de fatura),
• o montante e a moeda,
• o número de conta do cliente como critério de desempate.

Quando o símbolo variável e o montante coincidem, a fatura é marcada como paga automaticamente — e pode ser enviado um aviso de agradecimento ao cliente.

Quando um pagamento não corresponde

Os pagamentos reais nem sempre são exatos. O Olvano trata os casos mais comuns:

• Pagamento parcial — a fatura fica em aberto com o saldo remanescente.
• Pagamento em excesso — assinalamos a diferença para que possa devolvê-la ou creditá-la.
• Símbolo errado — apresentamos o pagamento como sugestão de correspondência para confirmar com um clique.

Tudo num só lugar

Cada pagamento tem o seu próprio registo com data e hora e uma fatura associada. O painel mostra o que está pago, o que está em atraso e onde ainda aguarda um saldo. Fechar os livros passa a ser uma questão de minutos, não de dias.