FAQ

Wir haben die Fragen zusammengestellt, die wir am häufigsten hören — vor und während Ihrer Zeit mit Olvano.

Muss ich umsatzsteuerpflichtig sein?

Nein. Olvano funktioniert, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht. Wenn nicht, stellen Sie Rechnungen ohne Steuer aus, und wir behalten Ihren Umsatz im Blick und warnen Sie, wenn Sie sich der Grenze nähern.

Holt Olvano die Firmendaten für mich?

Ja. Geben Sie einfach eine Firmennummer ein, und Olvano füllt Name, Adresse und USt-IdNr. aus dem nationalen Unternehmensregister aus — für Ihr Konto und für Ihre Kunden.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?

Wir vergleichen eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen anhand von Verwendungszweck und Betrag. Bei einer Übereinstimmung wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert. Mehr dazu finden Sie im Kapitel Rechnungsstellung.

Kann ich in einer Fremdwährung abrechnen?

Ja — wir unterstützen EUR, USD und weitere Währungen, inklusive der Speicherung des Wechselkurses. Für Lieferungen innerhalb der EU übernehmen wir außerdem das Reverse-Charge-Verfahren.

Lässt sich Olvano mit anderen Systemen verbinden?

Ja, über die REST-API und Webhooks. Erstellen Sie einen Token, um programmatisch Rechnungen zu stellen oder auf Ereignisse zu reagieren. Details finden Sie im Kapitel API.

Was passiert, wenn eine Rechnung überfällig ist?

Olvano kann automatische Zahlungserinnerungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan verschicken. Die Rechnung wird als überfällig markiert, sodass Sie nichts von Hand nachverfolgen müssen.

Sind meine Daten sicher?

Wir speichern Daten in der EU, und jedes Konto ist isoliert. Den Zugriff steuern Sie über Rollen für Teammitglieder.