Erste Schritte

Dieses Kapitel führt Sie von der Registrierung bis zur versendeten Rechnung. Das dauert nur wenige Minuten und erfordert keinerlei Buchhaltungskenntnisse.

Konto anlegen

1. Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
2. Geben Sie Ihre Firmennummer ein — Olvano übernimmt Firmenname, Adresse und USt-IdNr. aus dem nationalen Unternehmensregister.
3. Prüfen Sie die Rechnungsdaten und speichern Sie.

Vor der ersten Rechnung einrichten

• Nummernkreis — das Format Ihrer Rechnungsnummern (z. B. 2026-0001). Eine Standardvorgabe ist bereits vorhanden; passen Sie sie bei Bedarf an.
• Bankkonto — das Konto für QR-Zahlungen und den Zahlungsabgleich.
• Logo — laden Sie es hoch, damit Ihre Dokumente im eigenen Erscheinungsbild auftreten.

Ihre erste Rechnung

1. Legen Sie einen Kunden an (auch hier genügt die Firmennummer).
2. Erfassen Sie die Positionen — Olvano berechnet die Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag.
3. Speichern Sie und klicken Sie auf Senden.

Die Rechnung geht per E-Mail mit angehängter QR-Zahlung hinaus. Sobald der Kunde bezahlt, ordnet sich die Zahlung von selbst zu.

Tipps für den Anfang

• Stellen Sie denselben Kunden regelmäßig Rechnungen? Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein.
• Möchten Sie bei offenen Forderungen ruhig schlafen? Aktivieren Sie automatische Zahlungserinnerungen.
• Arbeiten Sie im Team? Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und weisen Sie ihnen Rollen zu.