Rechnungsstellung

Eine Rechnung ist in Olvano mit wenigen Klicks erstellt. Dieses Kapitel behandelt Positionen, QR-Zahlungen, Vorlagen und die Rechnungsstellung ins Ausland.

Positionen und Berechnungen

Für jede Position legen Sie Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz fest. Olvano ermittelt daraus:

• die Bemessungsgrundlage und den Steuerbetrag,
• die Zwischensumme und den Gesamtbetrag,
• die Rundung gemäß Ihren Einstellungen.

Die Beträge werden exakt berechnet (niemals mit Gleitkomma-Ungenauigkeiten), sodass die Summen immer auf den Cent genau aufgehen.

QR-Zahlung

Olvano erzeugt auf jeder Rechnung einen QR-Code für die Zahlung. Ihr Kunde scannt ihn in seiner Banking-App und erhält Kontonummer, Betrag und Verwendungszweck bereits ausgefüllt.

Vorlagen und Nummernkreise

• Nummernkreise vergeben Nummern automatisch nach einem Format, z. B. {YYYY}-{####}.
• Vorlagen speichern wiederkehrende Positionen und Texte, damit Sie nicht bei null anfangen.
• Wiederkehrende Rechnungen erstellen ein Dokument an einem festgelegten Tag von selbst.

Fremdwährungen

Rechnungen ins Ausland? Wählen Sie eine Währung (EUR, USD und weitere) und Olvano speichert den Wechselkurs für eine korrekte Buchhaltung. Für B2B-Lieferungen innerhalb der EU unterstützen wir das Reverse-Charge-Verfahren.

Export und Archivierung

Laden Sie fertige Rechnungen als PDF herunter oder exportieren Sie sie gesammelt für Ihren Steuerberater — die buchhalterischen Kennzahlen inklusive.