Primeiros passos

Este capítulo leva-o do registo ao envio da primeira fatura. Demora apenas alguns minutos e não exige qualquer conhecimento de contabilidade.

Crie a sua conta

1. Registe-se com o seu endereço de e-mail.
2. Introduza o seu NIPC — o Olvano preenche automaticamente o nome da empresa, a morada e o NIF a partir do Registo Comercial.
3. Verifique os dados de faturação e guarde.

Configuração antes da primeira fatura

• Série de numeração — o formato dos seus números de fatura (p. ex. 2026-0001). Há um formato predefinido; ajuste-o se preferir.
• Conta bancária — a conta utilizada para pagamentos por QR e reconciliação.
• Logótipo — carregue-o para dar uma imagem profissional aos seus documentos.

A sua primeira fatura

1. Adicione um cliente (também aqui basta o número de identificação da empresa).
2. Preencha as linhas de artigo — o Olvano calcula o IVA e o total.
3. Guarde e clique em Enviar.

A fatura é enviada por e-mail com um QR de pagamento anexado. Assim que o cliente pagar, o pagamento reconcilia-se automaticamente.

Dicas iniciais

• Fatura os mesmos clientes regularmente? Configure faturas recorrentes.
• Quer ficar descansado quanto a recebimentos em atraso? Ative os lembretes automáticos.
• Trabalha em equipa? Convide colegas e atribua-lhes funções.